Регламент сделок National Coal Corporation
(Национальная Угольная Корпорация)
страна Россия
- Получить от покупателя предварительную заявку, на фирменном бланке предприятия покупателя (с указанием требуемого объема угольной продукции, марки угля, фракционного состава, качественных показателей угля (зола, влага, летучие, содержание серы, низшая теплота сгорания), полные реквизиты грузополучателя (с указанием станции грузополучателя, код станции грузополучателя, наименование железной дороги принадлежности станции грузополучателя, с указанием наименования самого грузополучателя, код грузополучателя, почтовый адрес грузополучателя, ОКПО/ИНН грузополучателя, предполагаемый месяц отгрузки угольной продукции. После получения выше указанной заявки , необходимо согласовать и подписать ее у руководства National Coal Corporation (Национальная Угольная Корпорация) страна Россия в течении трех рабочих дней (данную переписку согласования можно вести факсимильную или по электронной почте)
- В дальнейшем при согласовании заявки и обоюдном решение, как покупателя так и продавца о продолжении заключения договора купли-продажи или Контракта необходимо получить от покупателя следующие документы:
- Подписать договор о не разглашении коммерческой тайны по сделке.
- Покупателю для заключения Контракта необходимо предоставить Безотзывной подтвержденный заказ (БПЗ) оформляется в формате I.C.P.O. на весь годовой объем потребности в угольной продукции, в дальнейшем товар, (на объем поставки).
Заказ оформляется на фирменном бланке предприятия покупателя за подписью его должностного лица, наделенного в соответствии с уставом или генеральной доверенностью правом первой подписи всех финансовых и правовых документов, заверенной гербовой печатью предприятия. При заключении контракта поставки угольной продукции на экспорт текст заказа составляется на национальном языке страны покупателя с приложением нотариально заверенного перевода на русский язык. Заказ должен иметь регистрационный номер по реестру учета исходящих документов делопроизводства покупателя с датой выпуска документа.
- БПЗ сопровождается банковской референцией со ссылкой на номер и дату БПЗ/I.C.P.O. и объемом поставки.
Референция оформляется на бланке банка и адресуется Генеральному директору National Coal Corporation (Национальная Угольная Корпорация) страна Россия. В тексте референции должна быть отражена характеристика финансового состояния (платежеспособности) покупателя с указанием наличия или источников оплаты основного Контракта: за счет собственных средств (достаточных для оплаты не менее чем трех месячных объемов поставки) или за счет кредита, предоставляемого банком на эти цели.
- Копия договора покупателя с транспортирующей, принимающей на хранение или перевалку в порту организацией.
Договор может быть предоставлен в купированном виде: только первый и последний листы. В случае отсутствия этого Договора, необходимо предоставить гарантийное письмо от транспортирующей или принимающей на хранение товар, переваливающей товар в порту организацией на имя Генерального директора National Coal Corporation (Национальная Угольная Корпорация) страна Россия (со ссылкой на номер и дату БПЗ/I.C.P.O. и объем поставки товара). Гарантийное письмо должно подтверждать заключение данного Договора с покупателем не позднее 5 (Пяти) календарных дней с момента вступления в силу основного Контракта на куплю-продажу товара и что организация готова принять и обработать заявленный в заказе объем товара в течение года в соответствии с утвержденным графиком поставки.
- Ориентировочный график поставки товара с месячным интервалом, начиная с установленной даты и до даты завершения поставки последней партии товара.
- Цветная копия паспорта Подписанта.
- Резюме на предприятие покупателя.
- Список необходимых уставных документов для заключения контракта
- Устав (нотариальная копия);
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (нотариальная копия);
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО (нотариальная копия);
- Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (нотариальная копия);
- Документы, подтверждающие полномочия того или иного лица на подписание соответствующего договора, соглашения и т.д. (оригинал или нотариальная копия).
- Реестр документов, предоставляемых покупателем в National Coal Corporation (Национальная Угольная Корпорация) страна Россия - для оформления и согласования основного Контракта на куплю-продажу товара (в 2-х экземплярах).
Примечание: Все документы оформляются на национальном языке страны покупателя или на английском языке с приложением заверенного перевода на русский язык. Копии предоставляемых документов должны быть заверены нотариально.
После заключения договора купли-продажи или Контракта необходимо получить с покупателя оригинал подписанного договора купли-продажи или Контракта. Выставить предварительный счет или инвойс на оплату, получить подтверждение в получении данного счета. Проследить своевременность оплаты, востребовать с покупателя копию платежного поручения подтверждающую оплату. Передать заявку на отгрузку угольной продукции в отдел планирования, своевременно сообщать потребителю о результатах планирования. По отгрузке своевременно направлять Покупателю, не позднее 5 (пяти) дней с даты отгрузки, заказным письмом следующие документы: удостоверение о качестве Товара, счета–фактуры на отгруженный Товар, копии ж.д. квитанций. Дата счета-фактуры должна соответствовать дате отгрузки. Все передаваемые документы оригиналы, заверенные копии необходимо передавать только по подписанным сторонами Актам приема передачи документов, в случае пересылки документов заказным письмом или курьерской доставкой составлять реестр вкладываемых документов и оставлять копии вкладываемых документов для дальнейшего архивирования.
Сделка считается законченной после выполнения сторонами договорных или контрактных обязательств и подписания документа об отсутствии претензий сторон друг к другу.